KVKK

İşbu aydınlatma metni; 6698 Sayılı Kanun’un Emredici Hükümleri gereğince; Federasyonumuza bağlı Dernek üyelerinin ve Federasyonumuz ve üye derneklerimize destek veren ve birlikte faaliyet gösterdiğimiz kişi ve kuruluşlar ile bağışçılarımızın, kişisel verilerin korunması hakkında kanun kapsamında bilgilendirilmesi amacı ile hazırlanmıştır.

Birleşik Uluslararası Sağlık Ve Eğitim Gönüllüleri Dernekleri Federasyonu ve aşağıda tescilli adları bulunan dernekler olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, tarafımıza herhangi bir şekilde iletilen kişisel bilgilerinizin, işbu aydınlatma metninde ve Kişisel Verilerin Korunması Kanununda ve ilgili mevzuatta belirlenen şekilde işleneceği, kaydedileceği, saklanacağı, güncelleneceği, 3. kişilere açıklanabileceği / aktarılabileceği, sınıflandırılabileceğini bildiriyoruz.

Federasyon Üyesi Derneklerimiz

– Bursa Sağlık Ve Eğitim Gönüllüleri Derneği

-İstanbul Busader Sağlık Ve Eğitim Gönüllüleri Derneği,

-Ankara Sağlık Ve Eğitim gönüllüleri Deneği,

-Vetaran Busader Sağlık Ve Eğitim Gönüllüleri Derneği,

Genç Busader Sağlık Ve Eğitim Gönüllüleri Derneği

Tanımlar;

Kişisel Veri : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.

Federasyonumuz ve bağlı derneklerimizce işlenebilecek kişisel veriler, Üye, Katılımcı ya da Hizmetten Faydalanan kişiler tarafından fiziki ya da sanal ortamda her türlü yöntemle doğrudan verilen;

• Ad ve soyadı,
• Telefon numarası, adres, e-posta adresleri, faks gibi iletişim bilgileri,
• Cinsiyeti
• Doğum tarihi
• Eğitim düzeyi
• İlgi alanları/ memnuniyetleri, şikayetleri
• Ödeme bilgileri
• Eğitim ve iş tecrübesi geçmişi/özgeçmiş bilgileri/kariyer hedefleri
• İş unvanı/mesleği/çalıştığı yer
• Genel toplantı ve etkinlik görsellerini oluşturan fotoğraflar,
• Evlilik tarihi, eş ve çocuklarının doğum tarihi,

gibi konuları içeren kişisel verilerdir.

Özel Nitelikli Kişisel Veri : Özel nitelikli kişisel veriler, öğrenilmesi halinde ilgili kişi hakkında ayrımcılık yapılmasına veya mağduriyete neden olabilecek nitelikteki verilerdir. Bu nedenle diğer kişisel verilere göre çok daha sıkı şekilde korunmaları gerekmektedir. Kanun’da ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi düşünce, din, mezhep veya diğer inançlar, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık veya cinsel hayat, kılık ve kıyafet, mahkûmiyet, genetik ve biyometrik veriler gibi olarak sınırlı sayıda listelenmiş olan mahremi ile ilgili kişisel veriler.

Sağlık ve cinsel hayat hariç olmak üzere, diğer özel nitelikli kişisel verilerin kullanılması için açık rıza gereklidir. Eğer kanun bu verileri almayı zorunlu tutuyorsa, bu halde açık rıza gerekmemektedir. Sağlık hizmet kuruluşları tarafından, hizmet kapsamında sağlık ve cinsel hayata ilişkin bilgileri saklanan hallerde, açık rızaya gerek bulunmamaktadır. Ancak derneğimiz bu tür bilgileri üyelerinden, katılımcılardan hizmetlerinden faydalanan kişilerden elde etmemektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Üye/Katılımcı/Hizmetten faydalananın kişisel verileri;

• Federasyon ve üye derneklerin hizmetlerinin planlanması, hayata geçirilmesi, üye dernekler arasında koordinasyonun sağlanması,
• Dernekler mevzuatı gereği ilgili kayıtların saklanması ve faaliyetlerimizin Dernekler mevzuatına uygun yürütülmesi
• Federasyonumuz ve üye derneklerimiz ile ilgili kişi ile her türlü iletişimi kurabilmesi için,
• Federasyonumuz ile üye derneklerimizin üyeleri arasında her türlü iletişimin kurulması,
• Üyelik, davetiye, etkinliklerden yararlanma gibi olanakların sağlanması ve  Üye/Katılımcının  kullanımına sunulabilmesi için gerekli her türlü işlemin yerine getirilmesi,
• Sunulacak hizmetler ve içerikleri konusunda bilgilendirme yapılabilmesi,
• Talep edeceği bilgi, etkinlik ve hizmetlerle ilgili Üye/Katılımcı/Hizmetten Faydalanan Kişilere bilgilendirme yapılması,
• Üye/Katılımcı/Hizmetten Faydalanan Kişilere tercihlerine göre ilgilerini çekebilecek yeni etkinlik ve hizmetlerin hazırlanabilmesi,
• Sunulan hizmetlerin kalitesini arttırmak ve yeni hizmetler geliştirebilmek için analiz ve denetim yapılabilmesi,
• Yukarıda “Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi” kısmında açıklanan sair kanallardan elde edilen ve Üye/Katılımcı/Hizmetten Faydalanan Kişilere ait ait diğer verilerle eşleştirme yoluyla kimliğin tespit edilebilmesi, verilerin elde edilme amacı doğrultusunda kullanılabilmesi,
• Verilerin saklanmak üzere aktarılması,
• Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanma/yedeklenmesi,
• Yasal mevzuata uygun şekilde elektronik ileti gönderilebilmesi,
• Burs başvuruları ve burs ödeme işlemlerinin yapılabilmesi,
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak üzere,
• Ve KVKK’da belirtilen diğer şekillerde, işlenebilecektir.

Yukarıda belirtilen amaçlarla, kişisel verilerin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar; Yukarıda sayılan ve işlenmesi yasal koşulların oluştuğu kişisel veriler, Dernekler Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar; bunlarla sınırlı olmamak üzere dernek amaçlarımızı gerçekleştirmek adına karşılıklı koordinasyon içinde olduğumuz üniversiteler, okullar, STK’lar, kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörde faaliyet gösteren gerçek ve  tüzel kişiler, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız program ortağı kuruluşlar, yurtiçi / yurtdışı kurum ve kuruluşlar, bankalar ve üye derneklerimize , belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecek ve Kişisel Veriler başkaca üçüncü kişilere aktarılmayacaktır.

KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız;

Federasyonumuza ve üye derneklerimize başvurarak, kişisel verilerinizin;

1. a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b) işlenmişse bilgi talep etme,
3. c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,

1. d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
2. e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
3. f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır. Bu halde öncelikle veri sorumlusu olarak Federasyonumuza ve/veya üye derneklerimize başvurmanız, başvurunuz reddi halinde 30 gün sonra Kanun’un 14. Maddesi doğrultusunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na başvurmanız, başvurunuzun cevaplanmaması halinde ise başvurudan 60 gün sonra Kişisel Verileri Koruma Kuruluna başvurmanız gerekmektedir. Yapacağınız yazılı başvuru kapsamında kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi;

– Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Federasyon veya üye derneklerimiz tarafından önceden onaylanmış e-posta adresinizi kullanmak suretiyle ……………. adresine gönderebilir,

– Aşağıdaki adreslere bizzat elden teslim edebilir,

– Birleşik Uluslarası Sağlık ve Eğitim Gönüllüleri Federasyonu

Adres    :

– Bursa Sağlık Ve Eğitim Gönüllüleri Derneği

Adres    :

-İstanbul Busader Sağlık Ve Eğitim Gönüllüleri Derneği,

Adres      :

-Ankara Sağlık Ve Eğitim gönüllüleri Deneği,

Adres       :

-Vetaran Busader Sağlık Ve Eğitim Gönüllüleri Derneği,

Adres        :

Genç Busader Sağlık Ve Eğitim Gönüllüleri Derneği

Adres         :

Ya da

Noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile ulaştırabilirsiniz.